プライバシーポリシー

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もくじ

個人情報保護方針

株式会社ウィズコーポレーション(以下「当社」といいます)は、お客様および当社にかかわる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護、管理、運用利用を徹底いたします。

コンプライアンスの遵守 当社は個人情報に関する法令、規範を遵守いたします。
適切な管理 当社は個人情報の管理を適切に行い、不正アクセス・紛失・漏洩などに対する予防を徹底いたします。
第三者への提供の制限 当社は法令で定める場合、及びあらかじめ明示した場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。
利用目的の限定 当社は個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
継続的な改善 当社は個人情報を管理するにあたり、常に法令・規範・情報技術などの変化を把握し継続的に管理の仕組みを改善いたします。

1.当社の保有している個人情報とその利用目的

(1)賃貸仲介・売買仲介・管理業務に関するお客様およびお取引先の皆様に関する個人情報

  • 不動産物件の調査・紹介・仲介
  • 信用調査
  • 顧客情報の管理・運用
  • 銀行口座の確認、代金決済
  • 契約内容の説明
  • 保険関係の手続
  • 本人・保証人確認の手続
  • 保証人代行会社関係の手続
  • 管理業務の受付
  • 管理業務の実施
  • 管理業務の進捗状況報告
  • 管理物件の受渡し、鍵の管理
  • 金融機関及び信販会社決済による家賃支払い関係の手続
  • ウィズアンドウィズ会員情報の管理・運用
  • 上記全てにかかわる契約の実行・締結・変更・更新・解除・確認の手続き
  • 上記全てにかかわる連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため
  • サービス内容の分析、向上
  • お客様にとって有用と思われる情報の提供
  • お問い合せやご質問の受付と回答

(2)当社へ入社を希望される皆様および在職者に関する個人情報

  • 1.採用選考のため
  • 2.会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報の提供のため
  • 3.人事・労務管理上必要な手続きのため
  • 4.福利厚生の提供のため
  • 5.上記にかかわる連絡のため

なお、上記(1)(2)の個人情報を元に、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。

2.個人情報の第三者への提供

(1)当社は保有する個人データを適切に管理し、本人の同意を得ることなく第三者に提供することは致しません。ただし、以下の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産その他の権利利益の保護などのために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(2)第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。

  • お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
  • 当社の加盟するフランチャイズ組織であるアパマンショップグループ(本部および加盟店)及びその他の不動産仲介業者、管理業者等、利用目的の達成に必要となる第三者
  • 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者、管理組合、町内会連絡など(必要な場合)
  • 損保会社、信販会社、保証会社、電力会社、ガス ・水道企業局(必要な場合)、引越業者、新聞販売店、消毒業者、リフォーム業者等、当社の住宅関連サービス等を行う企業、当社のデータベースシステムサポート会社
  • 賃貸・売買仲介・管理業務に関するお客様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
  • 契約履行、履行請求等のための債権回収業者
  • 広告の制作及び掲載業者、団体、指定流通機構

3.個人情報の開示及び訂正・追加または削除

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、当社で保管させていただいておりますお客様の個人情報をお知らせします。

お客様からの要請に基づき、お客さまの個人情報に誤りや変更があった場合には、第三者によるお客様の個人の情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが当社で確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。

4.問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除などのお問い合わせにつ きましては、下記窓口までお申し出ください。

お問い合わせ先 株式会社ウィズコーポレーション
個人情報保護管理者 小林弘嗣
住所 〒452-0914 愛知県清須市土器野145 SKY Forum 1F
電話番号 052-400-2821
E-mail info@wizco.jp

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家主(オーナー)様情報・個人情報保護の取り扱い

当社は、家主様(以下、オーナー様と総称します)各位に関する個人情報をいただいております。当該個人情報は不動産取引における、物件台帳、賃貸借契約書、重要事項説明書、売買契約書その他不動産取引に関する関係書類等、建物管理に関する関係書類等、オーナー会に関する関係書類等、その他ご連絡等に利用致します。

1.個人情報の第三者への提供

当社はあらかじめオーナー様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供 いたしません。ただし、以下に該当する場合は、オーナー様の事前の同意を得ることなく 個人情報を第三者へ提供できるものとします。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産その他の権利利益の保護などのために必要がある場合であってオーナー様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であ って、オーナー様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂 行することに対して協力する必要がある場合であって、オーナー様の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合

2.個人情報の管理

個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。個人情報を取り扱う部門に関し責任者を選任し、適切な管理を行います。

3.個人情報の更新、利用の停止

  • 当社からオーナー様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、オーナー様が送付の停止を希望される場合は当該通知発行部署または個人情報保護管理者までご連絡ください。
  • オーナー様が当社に対し、当社が保有しているオーナー様の個人情報の開示及び個人情報の訂正、追加または削除を請求される場合は、個人情報保護管理者に対し、書面または電子メールによりご請求ください。なお、この場合当社は請求者に対し請求者が請求の対象である個人情報に係るオーナー様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めることがあります。
    以上

4.問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除などのお問い合わせにつきましては、下記窓口までお申し出ください。

お問い合わせ先 株式会社ウィズコーポレーション
個人情報保護管理者 小林弘嗣
住所 〒452-0914 愛知県清須市土器野145 SKY Forum 1F
電話番号 052-400-2821
E-mail info@wizco.jp

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愛知県西尾張エリアをカバーしています。
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清須市、稲沢市、一宮市、津島市、愛西市、あま市、大治町
免許番号
愛知県知事(6)第16765号
加盟団体
(社)全日本不動産協会、(社)不動産保証協会、全国賃貸管理ビジネス協会、(財)日本賃貸住宅管理協会

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社長ブログ 社長渡辺があれこれ語ります。

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